תוכנית מעטפת, כמו כל תוכניות משרד החינוך מתבצעת על בסיס שנתי, כאשר ההרשמה מתבצעת בחודש מאי ויוצאת לפועל החל מה-1 בספטמבר (מומלץ להתחיל עבודה כבר במהלך ימי ההיערכות באוגוסט).
לוח הזמנים לפעילות השנתית נראים כך:
תכני המפגש |
שעות |
מועד |
מפגש ראשון: חשיפה לצוות ולהורים.
|
1.5
1.5 1.5 |
תחילת ספטמבר (לפני החגים) |
מפגש שני: להכיר ולהבין תלמידים.
|
1.5
1.5 1.5 |
סוף אוקטובר (אחרי החגים) |
הדרכה: היועצת והמחנכות עורכות מיפוי של תלמידים שזקוקים לסיוע. המחנכת פונה לתלמידים וההורים ומבקשת אישור להשתתף בתוכנית. |
מפגשים דו שבועיים | |
מפגש שלישי: מתכננים התערבות.
|
1.5
1.5 |
תחילת נובמבר |
מפגש רביעי: מיומנויות חברתיות רגשיות- הקנייה ותרגול
|
1.5
1.5 1.5 |
תחילת נובמבר |
התחלת עבודה: עבודה קבוצתית ופרטנית של מדריך מעטפ"ת עם תלמידים. (מחנכים משתתפים כצופים)מורים מקבלים הדרכה בתכנון התערבות |
מפגשים דו-שבועיים | |
|
מפגשים דו-שבועיים | |
מפגש חמישי: מפגש משוב.
|
1.5
1.5 1.5 |
אמצע ינואר |
התערבות טיפולית שניה:
המחנכים אוספים מידע ומתכננים עם מדריך מעטפ"ת התערבות שניה |
||
מפגש ששי: מפגש משוב על ההתערבות השנייה.
|
1.5
1.5 1.5 |
אמצע מאי |